Ihre Karriere bei DK Energieberatung:
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Bauphysik & Energieeffizienz!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden)
Wir suchen dich als motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung unseres Teams mit 30 bis 40 Stunden pro Woche. In dieser Rolle übernimmst du zentrale administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen und behältst den Überblick über wichtige Projekte.
- Organisation und Einkauf: Ermittlung und Bestellung des Bürobedarfs sowie Verwaltung des Inventars.
- E-Mail- und Telefonmanagement: Bearbeitung und Verteilung eingehender E-Mails, professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie erster Kontaktpunkt für Kundenanfragen.
- Terminplanung und Koordination: Eigenständige Terminorganisation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Kommunikation und Vermittlung: Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Kunden und der Fachabteilung zur Klärung von Fragen und Anliegen.
- Projektüberwachung und Rechnungsstellung: Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Überwachung des Projektfortschritts.
- Buchhaltung und Dokumentenablage: Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten in DATEV sowie unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung.
- Mahnwesen: Selbstständige Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens.
- Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder höhere Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise DATEV
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung des Arbeitsbereiches
- Feste Arbeitszeiten im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitstelle (30-40 Stunden)
- Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte nutze das Bewerbungsformular, um dich zu bewerben und lade ein 3-minütiges Vorstellungsvideo von dir hoch.
Viel Erfolg!
Fachkompetenz
Wir bieten fundiertes Wissen und langjährige Erfahrung in der Energieberatung und Altbausanierung.
Zuverlässigkeit
Sie können sich auf unsere termingerechte und qualitativ hochwertige Arbeit verlassen.
Kundennähe
Wir beraten Sie auf Augenhöhe und legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.