Ihre Karriere bei DK Energieberatung:
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Bauphysik & Energieeffizienz!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20 – 30 Std.
Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Voll- oder Teilzeit unterstützt. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen und behalten laufende Projekte stets im Blick.
- Bedarfsorganisation und Einkauf: Ermittlung und Bestellung des Bürobedarfs sowie Verwaltung der Bestände.
- E-Mail- und Telefonmanagement: Bearbeitung eingehender E-Mails und deren Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie erster Kontaktpunkt für Kundenanfragen.
- Terminplanung und Koordination: Eigenständige Terminorganisation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Kommunikation und Vermittlung: Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Kunden und der Fachabteilung zur Klärung von Fragen und Anliegen.
- Projektüberwachung und Rechnungsstellung: Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Überwachung des Projektfortschritts.
- Buchhaltung und Dokumentenablage: Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten in DATEV sowie unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung.
- Mahnwesen: Selbstständige Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens. Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder höhere Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office und DATEV
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team
- Feste Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (20-30h)
- Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sende einen Lebenslauf an service@energieberatung.de oder ein kurzes Vorstellungsvideo per WhatsApp an 017643827851.
Fachkompetenz
Wir bieten fundiertes Wissen und langjährige Erfahrung in der Energieberatung und Altbausanierung.
Zuverlässigkeit
Sie können sich auf unsere termingerechte und qualitativ hochwertige Arbeit verlassen.
Kundennähe
Wir beraten Sie auf Augenhöhe und legen großen Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
